La obligación de emitir facturas por medios electrónicos es uno de los cambios más importantes para autónomos y pymes en los próximos años. En este artículo, vamos a despejar dudas, explicar qué es Verifactu, cómo se diferencia de la factura electrónica y cuándo realmente entrará en vigor esta nueva normativa.
Si eres autónomo o tienes una pequeña empresa, este artículo te ayudará a entender qué tienes que hacer y por qué te conviene adelantarte para facilitar la adaptación a esta nueva realidad.
¿Qué es Verifactu y cómo afecta a los autónomos?
Verifactu es un sistema promovido por la Agencia Tributaria que forma parte de la Ley Antifraude. Su finalidad es que, si así se desea, cada vez que se emite una factura desde un software, el registro de esa factura se envíe automáticamente y en tiempo real a Hacienda.
No es un nuevo formato de factura ni una obligación universal… al menos, no por ahora. Lo que establece Verifactu es que los programas de facturación deberán estar preparados para poder enviar esa información a Hacienda de forma automática. Quienes opten por esta vía, conocida como «Sí Verifactu», deberán cumplir ciertos requisitos técnicos.
Por el contrario, quienes prefieran «No Verifactu» podrán seguir emitiendo facturas como hasta ahora, pero deberán guardar toda la información con trazabilidad completa por si la Agencia Tributaria la solicita. La elección entre «Sí Verifactu» o «No Verifactu» es voluntaria, pero debe notificarse expresamente.
Además:
- Si cambias de «No Verifactu» a «Sí Verifactu», el cambio es inmediato.
- Si quieres volver de «Sí Verifactu» a «No Verifactu», solo podrás hacerlo al comenzar un nuevo año natural.
Para conocer cómo funcionan los programas compatibles y qué opciones tienes, puedes consultar más información en Quipu.
¿Cuál es la diferencia entre Verifactu y la facturación electrónica?
Aunque ambos sistemas forman parte del proceso de digitalización fiscal, tienen diferencias claras:
- Facturación electrónica: será obligatoria para todas las relaciones B2B (entre empresas y autónomos) cuando se publique el reglamento oficial. Actualmente solo es obligatoria en facturas a la Administración Pública mediante sistemas como FACE o FacturaE.
- Verifactu: es un sistema de comunicación directa con Hacienda, enviando registros en tiempo real. Su uso es voluntario y está previsto que entre en vigor para ciertas empresas en 2026.
Es importante entender que Verifactu es compatible con la factura electrónica. De hecho, Verifactu se puede considerar un paso previo que nos ayuda a familiarizarnos con los programas de facturación electrónica. Cuando la factura electrónica sea obligatoria para todos, ambos sistemas convivirán perfectamente.
Por ejemplo, una factura podrá estar en formato electrónico estructurado y, al mismo tiempo, haberse registrado en tiempo real mediante Verifactu.
¿Qué son FACE y FacturaE?
FACE es la plataforma de facturación electrónica para proveedores de la Administración Pública, y FacturaE es el formato electrónico oficial para facturas a la Administración. Ambos obligan a la emisión electrónica para estos casos, pero aún no para las facturas entre autónomos y empresas.
Verifactu es compatible con la facturación electrónica y puede considerarse un paso previo para facilitar la transición.
¿Cuándo será obligatoria la facturación electrónica para autónomos y pymes?
Las fechas todavía no son definitivas, ya que dependen de la publicación del reglamento y del programa de facturación gratuito de Hacienda, que aún está pendiente.
- Empresas que facturan más de 8 millones de euros tendrán 12 meses para adaptarse desde la publicación del reglamento.
- El resto de empresas y autónomos dispondrán de 24 meses para adaptarse.
Actualmente, la facturación electrónica es obligatoria solo para operaciones con la Administración Pública a través de FACE o FacturaE.
La obligación general entrará en vigor cuando Hacienda publique el reglamento y el programa gratuito, momento a partir del cual será necesario emitir facturas en formato electrónico estructurado compatible con los sistemas tributarios.
Respecto a Verifactu, el calendario es:
- Los desarrolladores de software deben cumplir con requisitos a partir del 29 de julio de 2025.
- A partir del 1 de enero de 2026 será obligatorio para empresas (aunque la comunicación a Hacienda será voluntaria, el software deberá estar preparado).
- Para los autónomos, la obligación técnica será a partir del 1 de julio de 2026.
Preguntas frecuentes sobre la obligación de facturación electrónica y Verifactu para autónomos
Beneficios de la facturación electrónica para autónomos y pymes
Adoptar la facturación electrónica no solo es una obligación que llegará, sino también una gran oportunidad para mejorar la gestión del negocio. Entre sus ventajas destacan:
- Automatización y reducción de errores.
- Facilita la conciliación contable.
- Favorece el acceso a ayudas y subvenciones para digitalización.
- Ahorro en costes de impresión y almacenamiento.
- Automatizar procesos y ahorrar tiempo.
- Tener control total sobre tus impuestos y facturas.
- Mejorar la profesionalidad de tu negocio.
Puedes profundizar en cómo digitalizar la facturación y liquidación de IVA para autónomos en este artículo: Cómo digitalizar la facturación y liquidación de IVA para autónomos.
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La obligación de emitir facturas electrónicas para autónomos está en camino y es importante prepararse con tiempo. Conocer qué es Verifactu, cómo funciona y cuáles son los plazos te permitirá afrontar este cambio sin estrés. Aprovecha las herramientas digitales y la formación para transformar tu negocio y cumplir con Hacienda de forma sencilla y eficiente.
